Dear 各位親愛的會員先進,
Greeting From Taiwan Convention & Exhibition Association!
澳洲舉辦之AIME展將於2012年2月21~22日辦理，期能藉由親自赴海外參展之機會，得以觀摩並學習海外辦理會議展覽之新趨勢，並可參加大會主辦之各項研討會吸收新資訊，提升企業之國際競爭力。並藉與國際會展同業交流之機會，尋找合適的策略夥伴，爭取會展商機。同時配合形象宣傳活動，增加我國於國際展之曝光率，促成國際會展活動來台舉辦，提升我國會議展覽產業之競爭力。
一、計畫源起 :
依據交通部觀光局「101年度四項國際獎勵旅遊暨會議展委託案」辦理。
二、組團說明：
（一）活動簡介：
展期：2011年2月21日至2月22日（2日）
（實際活動期間：2月19日出發至2月23日返國）
目的：結合政府與民間觀光業者力量，邀集國內會展服務之相關業者，藉由親自赴海外參展之機會，與國際旅遊會展同業交流，發掘商機及洽覓合適的策略夥伴，積極爭取獎勵旅遊及會議、展覽來台辦理，同時可參加大會主辦各項研討會吸收新資訊，提升國內業者之國際競爭力。
(二)參加廠商資格：會展公協會及其會員、旅行社、飯店業者、國際會議顧問公司、展覽公司、及其他從事會展相關產業經營者，並經主辦單位資格審查通過者。
（三）預定徵集廠商家數：3-5名團員
三、主辦單位：交通部觀光局
執行單位：中華國際會議展覽協會
四、報名手續：
（一）報名時請備齊下列書表：
A.報名表一份（加蓋公司章及負責人印鑑）
B.參加代表名片兩張
※展覽會場空間有限，每家參加單位報名人數不超過2人為限。若有必要超出人數者，須經組團單位同意，並繳交參加活動之相關費用後，始得參加。
（二）本團承辦人：中華國際會議展覽協會 蔡馥名(Stacy Tsai)專案經理
地 址：中華國際會議展覽協會(台北市信義路五段5號7樓7G-01室)
電 話：(02) 8789-0220 ext.25
傳 真：(02) 2722-1049
（三）報名日期：自即日起至2011年12月31目截止。
五、報名確定：參加單位回擲報名表後，若各資料無誤，執行單位將電話聯繫並以電子郵件寄送報名確認函及繳費等各項通知事項。參展單位繳交報名費及機票住宿款後，若取消報名，報名費恕不退還。另，機票住宿款依據交通部觀光局「國外旅遊定型化契約應記載及不得記載事項」第8項，出發前旅客任意解除契約及其責任，酌收一定比例之費用。
六、機票及飯店：
機票: 目前代訂新加坡航空由台北經新加坡至墨爾本。
預訂航班為2/19 SQ879+237；2/24 SQ 218+876。
飯店: 目前暫訂展場臨近之City gate，價格約為每晚新台幣6450元/間/晚含早。(價錢隨時波動，單雙同價，以開票當日價錢為主)。
七、參加費用暨請款方式：
(一)費用：參加團員旅費補助款(限企業廠商)最高每家得申請新台幣兩萬元整，其餘相關旅費，由參加廠商自行負擔。
(二)補助條件說明: ㄧ家公司僅補助一名團員，補助資格由本協會審查之。
(三)請款：參展後兩週內附參展報告及請款收據向本協會請款，若超過時間未繳交則取
消補助資格。
八、中華國際會議展覽協會負責辦理下列事項：
（一）參展宣傳品統一運送；貴單位文宣資料建議以堅固完整之中小型紙箱裝妥，以免運送過程破裂。請於外箱註明公司/單位名稱/內容物名稱。（請於2012年1月5日前送達協會辦公室，逾時不予受理；宣傳品每家提供數量以30份為限，如有逾額，將直接由託運公司另行估價）
（二）派員隨團負責協助。
（三）提供每家廠商交通部觀光局製作貴賓贈品10份及普通贈品20份現場推廣使用。
※代表團整體於當地移動由組團單位安排，參展單位自行負擔往返機票、當地住宿及餐食費用，本會已洽請航空公司/旅行社提供機票、飯店代訂服務，團員也可自行處理機票住宿。
九、參加廠商應遵守及配合事項：
(一) 請配合參加行前會議。
（二）參加廠商請依照團務會議決定之行程全程參與，如有不可抗力原因無法參加，請事先知會本協會。
（三）展出期間，請著妥適服裝，並遵守國際禮儀。
以下為本次展覽之網站說明,敬請參考。
Thanks for your kindly assistance!!
If you need any further, please feel free to let me know!
Stacy敬上
蔡馥名 Stacy Tsai / 專案經理 Project Manager
中華國際會議展覽協會 Taiwan Convention & Exhibition Association
110台北市信義路五段五號7樓7G01室
Room 7G01, 7F, No.5, Sec.5, Sinyi Rd., Sinyi District, Taipei 110, Taiwan
Tel: +886-2-8789-0220 ext.25
Fax:+886-2722-1049
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